Triển khai Thông tư số 14/2026/TT-BTP ngày 30/9/2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

Ngày 30/9/2026, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư số 14/2026/TT-BTP hướng dẫn về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/10/2026, góp phần hoàn thiện cơ sở pháp lý cho việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, phát triển dịch vụ công trực tuyến và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Thông tư áp dụng đối với cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân tham gia vào quá trình thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, cung cấp dịch vụ công trực tuyến và dịch vụ công trực tuyến chủ động. Nội dung Thông tư tập trung vào ba nhóm nhiệm vụ chính: số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; rà soát, đánh giá thủ tục hành chính đáp ứng yêu cầu xây dựng dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ công trực tuyến chủ động; rà soát, tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính.

1. Đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính là quá trình chuyển đổi thông tin được thể hiện trên giấy trong thành phần hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính sang dữ liệu điện tử. Việc số hóa góp phần hình thành dữ liệu phục vụ công tác quản lý, tra cứu, khai thác và giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Theo quy định tại Thông tư, phạm vi số hóa bao gồm giấy tờ, tài liệu thuộc thành phần hồ sơ theo quy định; kết quả thẩm tra, xác minh, trả lời ý kiến của các cơ quan, tổ chức có liên quan và kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định. Đồng thời, Thông tư quy định các trường hợp không thực hiện số hóa, trong đó có giấy tờ, tài liệu đã được cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống thông tin có thẩm quyền chia sẻ dưới dạng dữ liệu có giá trị pháp lý; giấy tờ chỉ yêu cầu xuất trình khi nộp hồ sơ và tài liệu mật theo quy định của pháp luật.

2. Nâng cao chất lượng dịch vụ công trực tuyến

Thông tư hướng dẫn việc rà soát, đánh giá thủ tục hành chính nhằm đáp ứng yêu cầu xây dựng dịch vụ công trực tuyến và dịch vụ công trực tuyến chủ động. Đây là cơ sở để các cơ quan, đơn vị xem xét khả năng thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong quá trình nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Việc triển khai hiệu quả các nội dung này góp phần giảm thời gian, công sức đi lại, hạn chế việc cung cấp lại thông tin, giấy tờ đã có trong các cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ theo quy định; đồng thời nâng cao tính công khai, minh bạch và hiệu quả giải quyết công việc của cơ quan nhà nước.

3. Rà soát, tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính

Một nội dung quan trọng khác của Thông tư là rà soát, đánh giá và thiết kế lại quy trình thực hiện thủ tục hành chính từ khâu tiếp nhận, giải quyết đến trả kết quả. Việc tái cấu trúc hướng đến cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, bảo đảm tính hợp pháp, hợp lý, khả thi và hiệu quả, lấy sự hài lòng của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thước đo chất lượng phục vụ.

Thông qua đó, các cơ quan có thẩm quyền có cơ sở tiếp tục hoàn thiện quy trình xử lý hồ sơ, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong thực thi nhiệm vụ.

4. Tăng cường trách nhiệm trong tổ chức thực hiện

Để triển khai hiệu quả Thông tư số 14/2026/TT-BTP, các cơ quan, đơn vị cần chủ động nghiên cứu, phổ biến những nội dung có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao; thực hiện việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo đúng quy định; rà soát các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý để đề xuất phương án cung cấp dịch vụ công trực tuyến và tái cấu trúc quy trình phù hợp.

Đối với UBND xã Xuân Định, việc triển khai Thông tư gắn với nhiệm vụ nâng cao chất lượng hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, đẩy mạnh giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu số và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền.

Việc triển khai nghiêm túc Thông tư số 14/2026/TT-BTP là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.