Những quy định mới về quản lý và sử dụng con dấu theo Thông tư số 31/2026/TT-BCA

Thông tư số 31/2026/TT-BCA của Bộ Công an về quản lý, sử dụng con dấu được ban hành nhằm tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý nhà nước trong tình hình mới, phù hợp với yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao trách nhiệm của cơ quan, tổ chức trong quản lý, sử dụng con dấu. So với các quy định trước đây, Thông tư đã có nhiều nội dung mới đáng chú ý, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho cơ quan, doanh nghiệp nhưng vẫn bảo đảm chặt chẽ trong công tác quản lý.

Theo đó, một trong những điểm mới nổi bật là đẩy mạnh phân cấp, đơn giản hóa thủ tục liên quan đến đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu. Nếu trước đây nhiều thủ tục phải thực hiện trực tiếp hoặc qua nhiều khâu xác nhận thì nay các quy định mới đã tạo điều kiện để thực hiện bằng phương thức điện tử, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ, giảm chi phí và thời gian đi lại cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Thông tư cũng quy định rõ hơn trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu. Việc giao, nhận, sử dụng con dấu phải bảo đảm đúng thẩm quyền, đúng mục đích; nghiêm cấm hành vi sử dụng con dấu trái quy định, cho mượn, cho thuê hoặc sử dụng con dấu để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật. Đây là nội dung được siết chặt hơn nhằm nâng cao tính pháp lý và phòng ngừa các hành vi lợi dụng con dấu để thực hiện hành vi sai phạm.

Bên cạnh đó, Thông tư số 31/2026/TT-BCA còn bổ sung các quy định phù hợp với quá trình chuyển đổi số, tạo cơ sở pháp lý cho việc quản lý con dấu trong môi trường điện tử, bảo đảm tính đồng bộ giữa cải cách hành chính với ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

Một điểm đáng chú ý khác là quy định cụ thể hơn về các trường hợp thu hồi, hủy giá trị sử dụng con dấu; trách nhiệm thông báo khi mất con dấu hoặc thay đổi thông tin liên quan đến con dấu. So với các văn bản trước đây, các quy định mới được xây dựng theo hướng minh bạch, dễ thực hiện và tăng cường tính chủ động của cơ quan, tổ chức trong quản lý con dấu.

Việc ban hành Thông tư số 31/2026/TT-BCA góp phần hoàn thiện hành lang pháp lý về quản lý, sử dụng con dấu; nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong giai đoạn đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số hiện nay.

Để thực hiện hiệu quả Thông tư, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và người dân cần chủ động nghiên cứu, tìm hiểu các quy định mới; nâng cao ý thức chấp hành pháp luật trong quản lý, sử dụng con dấu; thường xuyên rà soát việc quản lý con dấu tại cơ quan, đơn vị mình nhằm bảo đảm sử dụng đúng quy định, đúng mục đích, góp phần giữ gìn an ninh, trật tự và phòng ngừa vi phạm pháp luật.