TĂNG CƯỜNG THỰC HIỆN QUY CHẾ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ THEO QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH ĐỒNG NAI

   Thực hiện chủ trương hiện đại hóa nền hành chính nhà nước, tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu, Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai đã ban hành Quyết định về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản quan trọng nhằm thống nhất quy định, chuẩn hóa nghiệp vụ văn thư – lưu trữ trong toàn hệ thống cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước và UBND các cấp trong tỉnh.

   Quy chế quy định cụ thể các nội dung về công tác văn thư như: soạn thảo, ký ban hành, quản lý văn bản đi – đến; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu; quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật; đồng thời quy định rõ trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị, cũng như từng cán bộ, công chức, viên chức trong việc thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ. Việc ban hành Quy chế góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý hành chính, bảo đảm tính chặt chẽ, khoa học và bảo mật trong toàn bộ quy trình xử lý văn bản.

   Theo đó, mọi văn bản đến, văn bản đi của cơ quan, đơn vị đều phải được quản lý tập trung tại bộ phận văn thư để thực hiện các thủ tục tiếp nhận, đăng ký, phát hành theo đúng quy định. Các văn bản có dấu chỉ “mật” hoặc “khẩn” phải được xử lý ngay, đảm bảo an toàn và kịp thời. Đặc biệt, văn bản điện tử được ký số hợp lệ có giá trị pháp lý như văn bản giấy, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động hành chính, giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

   Quy chế cũng yêu cầu mọi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải có trách nhiệm lập hồ sơ công việc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; sắp xếp, lưu giữ và nộp lưu tài liệu đúng quy định, thời hạn. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, kiểm tra, hướng dẫn, đồng thời chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện số hóa hồ sơ và xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử, bảo đảm lưu trữ an toàn, thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác và sử dụng.

   Đây không chỉ là yêu cầu về mặt nghiệp vụ hành chính, mà còn là trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức, viên chức trong việc gìn giữ, bảo vệ tài liệu – những bằng chứng lịch sử, pháp lý và hành chính có giá trị lâu dài. Mỗi tài liệu, hồ sơ được quản lý tốt sẽ góp phần quan trọng vào việc minh bạch hóa hoạt động của cơ quan, bảo vệ quyền lợi của Nhà nước, tổ chức và công dân, đồng thời phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành.

   Việc triển khai thực hiện Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai là một bước tiến quan trọng trong quá trình xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch. Do đó, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan, đơn vị cần nghiêm túc nghiên cứu, nắm vững và thực hiện đầy đủ các quy định của Quy chế, coi đây là nhiệm vụ thường xuyên, gắn với tinh thần trách nhiệm và đạo đức công vụ.

   Thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, đơn vị, mà còn thể hiện tác phong làm việc khoa học, kỷ luật, chuyên nghiệp – đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn mới, vì một nền công vụ hiện đại, hiệu quả và phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.