KHÔNG YÊU CẦU XUẤT TRÌNH GIẤY TỜ ĐÃ TÍCH HỢP TRÊN ỨNG DỤNG VNeID KHI CHỨNG THỰC

Ngày 27 tháng 10 năm 2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 1 tháng 11 năm 2025.

Nghị định mới đã bổ sung nhiều quy định quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt giấy tờ cho người dân, đồng thời ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số trong hoạt động chứng thực.

Theo quy định tại Nghị định số 280/2025/NĐ-CP, người thực hiện chứng thực bao gồm:

• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn;

• Người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực;

• Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng;

• Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Nghị định quy định rõ thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của từng đối tượng, qua đó giảm tải công việc cho chính quyền địa phương, đặc biệt là cấp xã, đồng thời tạo thuận lợi hơn cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính.

Cụ thể, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; chứng thực giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở theo quy định của pháp luật.

Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất; việc chứng thực các giao dịch về nhà ở thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất của Nghị định số 280/2025/NĐ-CP là người thực hiện chứng thực không được yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình bản chính hay bản sao các giấy tờ đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID.

Khi người dân xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID, cán bộ chứng thực có trách nhiệm khai thác, đối chiếu và sử dụng thông tin từ hệ thống điện tử, không yêu cầu người dân mang theo bản giấy. Trường hợp các thông tin, giấy tờ đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác, người thực hiện chứng thực phải khai thác trực tiếp từ hệ thống, không được yêu cầu người dân cung cấp lại bản chính hoặc bản sao chứng thực.

Đối với các giao dịch đã chứng thực trước ngày 1/7/2025 tại Phòng Tư pháp hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch, hoặc cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã chứng thực sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi lưu trữ hồ sơ chứng thực giao dịch.

Các loại sổ chứng thực được lập trước thời điểm Nghị định có hiệu lực (ngày 1/11/2025) vẫn tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2025, sau đó chuyển sang thực hiện theo mẫu sổ mới quy định tại Nghị định này.

Việc ban hành Nghị định số 280/2025/NĐ-CP là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, giảm giấy tờ, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý của chính quyền cơ sở.

Ủy ban nhân dân xã Xuân Định đề nghị cán bộ, công chức, viên chức và Nhân dân trên địa bàn tìm hiểu, nắm vững các quy định mới của Nghị định để thực hiện đúng, đồng thời tuyên truyền, phổ biến rộng rãi trong cộng đồng nhằm góp phần xây dựng nền hành chính phục vụ, hiện đại và hiệu quả.