Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân xã, phường sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

Thực hiện chủ trương cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và chất lượng dịch vụ công trong lĩnh vực chứng thực, ngày 21/10/2025, Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai đã ban hành Quyết định số 45/2025/QĐ-UBND về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân xã, phường sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2025.

Theo Điều 1 Quyết định 45/2025/QĐ-UBND, việc chuyển giao được áp dụng đối với Ủy ban nhân dân các xã, phường; các tổ chức hành nghề công chứng; cùng các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động chứng thực và quản lý nhà nước về chứng thực trên địa bàn tỉnh.

Phạm vi chuyển giao được quy định cụ thể như sau:
(1) Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân của 42 xã, phường (danh sách kèm theo Quyết định) sang các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về chứng thực, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP.

(2) Kể từ khi Quyết định 45/2025/QĐ-UBND có hiệu lực, Ủy ban nhân dân các xã, phường thuộc danh sách chuyển giao sẽ không tiếp nhận và không thực hiện việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch thuộc phạm vi đã chuyển giao. Người dân có nhu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch sẽ thực hiện công chứng tại các phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân trên địa bàn tỉnh.

(3) Các hoạt động chứng thực không thuộc phạm vi chuyển giao (như chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực giấy tờ khác) vẫn tiếp tục do Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP và Nghị định 07/2025/NĐ-CP.

(4) Đối với các xã, phường chưa thực hiện chuyển giao, Ủy ban nhân dân vẫn tiếp tục thực hiện thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, người dân vẫn có thể lựa chọn công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng nếu có nhu cầu.

(5) Ngoài ra, nếu trên địa bàn quản lý có tổ chức hành nghề công chứng đã được thành lập từ 02 năm trở lên và hoạt động ổn định, hiệu quả, Ủy ban nhân dân cấp xã có thể đề xuất chuyển giao thẩm quyền chứng thực theo quy định tại Quyết định 45/2025/QĐ-UBND, thông qua Sở Tư pháp để trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.

Việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân cấp xã, phường sang tổ chức hành nghề công chứng giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp, minh bạch và an toàn pháp lý cho người dân khi tham gia các giao dịch dân sự, đặc biệt là các hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất, tài sản, ủy quyền và các giao dịch khác.

Đồng thời, đây là bước đi quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính, giảm tải công việc cho cấp cơ sở, nâng cao hiệu quả phục vụ Nhân dân, xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và hoạt động hiệu quả.

Người dân trên địa bàn tỉnh Đồng Nai khi có nhu cầu chứng nhận hợp đồng, giao dịch dân sự, đặc biệt là các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, vui lòng liên hệ các tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp để được hướng dẫn, tư vấn và thực hiện đúng quy định pháp luật.